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Abkürzungen

Für Sätze oder Ausdrücke, die Sie häufig verwenden wollen, können Sie Kürzel festlegen. 
Schreiben Sie zunächst den Satz in die Eingabezeile, wie z. B.:

Klicken Sie dann auf Befehle > Kürzel.

Sie werden dann nach einem Kürzel für diesen Satz gefragt.

Geben Sie ein paar Buchstaben oder Ziffern oder auch eine Kombination aus beiden ein. Als letztes Zeichen müssen Sie immer ein Leerzeichen eingeben, damit Ihre Eingabe als Kürzel erkannt wird. Statt des Satzes brauchen Sie zukünftig nur das Kürzel einzutippen.

Direkt nach der Eingabe des Leerzeichens wird das Kürzel gespeichert (_ steht für das Leerzeichen).

Wenn Sie jetzt Folgendes eingeben:

(_ steht für das Leerzeichen), dann wird es automatisch ersetzt durch :

Das Leerzeichen am Ende sagt dem Programm, dass ein Kürzel gemeint ist. Sie können die Definition eines Kürzels abbrechen, indem Sie auf Alles Lösch drücken. Achten Sie darauf, dass Ihre Kürzel leicht zu merken sind. Verwenden Sie keine normalen Wörter, da diese ja sonst immer durch das Kürzel ersetzt werden!!

Es gibt folgende fest definierte Kürzel (_ steht für das Leerzeichen):

Kürzel können Sie in Groß- oder Kleinschreibung eingeben. Das Ergebnis ist immer das Gleiche. So könnten für das Beispiel oben BW_, bw_, Bw_ oder bW_ eingeben.

Eine Übersicht über alle Ihre Kürzel erhalten Sie so: Klicken Sie auf Übersicht > Einstellungen > Kürzel. Hier können Sie Kürzel auch wieder löschen.

Auch mit der Befehlsfolge Befehle > Kürzel gelangen Sie zu der Übersicht. Das geht aber nur, wenn die Eingabezeile leer ist!

Für Fortgeschrittene: Wenn Sie an den Ausdruck, für den Sie ein Kürzel erstellen, die Zeichenfolge _SP anhängen (_ steht für das Leerzeichen), wird der Ausdruck ohne das _SP gespeichert und danach vorgelesen. Immer wenn Sie einen Befehl in die Eingabezeile geschrieben haben, müssen Sie auf Los klicken, damit der Befehl ausgeführt wird. Sie können aber auch das Kommando Los anhängen.

Und hier noch ein paar ganz besondere Tipps:

Sie können in einem Kürzel auch sogenannte Platzhalter einfügen. Dazu verwenden Sie das Prozent-Zeichen „%“.
Beim Aufruf des Kürzels wird % dann durch das ersetzt, was Sie bereits vorher in die Eingabezeile geschrieben haben.

Das kann unter anderem bei der MailMe-Funktion sehr nützlich sein. Angenommen, Sie haben früher F _ (_ steht für das Leerzeichen) als Kürzel definiert für:

Wenn Sie jetzt in die Eingabezeile schreiben:

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